El individuo como tal no puede vivir aislado, sino en
continua interaccion con sus semejantes, por tanto es un ente sociable.
Los individuos tienen que cooperar unos con otros, por sus restricciones
personales, y deben constituir organizaciones que les permitan lograr
algunos objetivos que el trabajo individual no alcanzaría realizar.
Entonces, una organización se define como:
un sistema de actividades
conscientemente coordinadas formado por dos o más personas. La cooperación
entre ellas es esencial para la existencia de la organización, y ésta existe
cuando:
· Hay personas capaces de comunicarse
· Que estén dispuestas a actuar
conjuntamente
· Para obtener un objetivo común.
En resumen, las organizaciones se conforman para que las personas que
trabajan allí, alcancen objetivos que no podrían lograr de manera aislada,
debido a las limitaciones individuales.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
Existe una gran variedad de organizaciones: empresas industriales,
comerciales, organizaciones de servicios ( bancos, universidades,
hospitales, tránsito, etc.), militares, públicas, que pueden orientarse hacia
la produccion de bines o productos; éstas ejercen presión sobre la vida
de los individuos y hacen parte integral del medio donde el hombre trabaja, se recrea, estudia, satisface sus necesidades.
Organización Formal:
Mecanismo o estructura que permite a
las personas laborar conjuntamente en una forma eficiente. Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo, para la
conservación del objetivo primordial.
Propósitos:
·
Permitir al administrador o ejecutivo
profesional la consecución de los objetivos primordiales de una empresa.
·
Eliminar duplicidad de trabajo
· Asignar a cada miembro de la organización una responsabilidad y autoridad para la
ejecución de sus tareas.
·
Una excelente organización permite el establecimiento de canales
de comunicación adecuados.
· La organización formal es un elemento de la administración que tiene por
objeto agrupar o identificar las tareas y trabajos a desarrollarse dentro de la
empresa.
Organización Informal
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal.
Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles diferentes:
Organización Informal
Es la resultante de las reacciones individuales y colectivas de los individuos ante la organización formal.
Este tipo de organización se puede observar en cinco niveles diferentes:
- . Organización Informal Total, considerada como un sistema de grupos relacionados entre sí.
- . Constituida en grupos mayores de opinión o de presión sobre algún aspecto particular de la politica de la empresa
- . Grupos informales fundados en la similitud de labores y relacionados más o menos íntimamente.
- . Grupos pequeños de tres y cuatro personas relacionados íntimamente.
- . Individuos aislados que raramente participan en actividades sociales.
Organizaciones Sociales
Grupo de personas constituido
formalmente para alcanzar, con mayor eficiencia determinados
objetivos en común que individualmente no es posible lograr.
Sus objetivos son los fines o metas que
pretenden alcanzar mediante el esfuerzo colectivo.
Pueden distinguirse dos etapas principales:
- . La estructuración o construcción del mismo.
- . Consiste en la operación o funcionamiento normal del mismo para lograr los fines propuestos.
En una empresa debe analizarse los elementos que la forman:
· Recursos Humanos.
· Elementos activos de la empresa, es decir, aquellos cuyo trabajo es de categoría más intelectual y de
servicio.
· Recursos Materiales.
· Lo integran sus edificios y las
instalaciones que en éstos se realizan para adoptarlas a la labor productiva.
·
Recursos Técnicos.
Son las relaciones estables en que
deben coordinarse las diversas cosas, personas o éstas con aquéllas. Puede
decirse que son los bienes inmateriales de la empresa.
